Unsere Leistung
PMS Hotelsoftware
Wir bieten die ideale Hotelsoftware PMS Systeme für Ihr Geschäft. Mit unseren benutzerfreundlichen und anpassbaren Funktionen können Sie Ihre Prozesse automatisieren und Ihre Gästezufriedenheit steigern.
Probieren Sie es jetzt aus und erleben Sie die Effizienz und Einfachheit, die durch uns vermittelte Software bietet!
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Suchen Sie benutzerfreundliche, Leistungsstarke und kostengünstige Hotelsoftware? Wir bieten die beste Hotelsoftware Lösungen mit allen wichtigen Funktionen, die sehr einfach zu bedienen sind und Ihre Zeit sparen. Wir bieten ansprechende Hotelsoftware Lösungen für jedes Budget.
Jede Hotelsoftware hat ihre spezifischen Alleinstellungsmerkmale, Eigenschaften und Vor- & Nachteile. Deshalb ist es wichtig Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu identifizieren und die dafür am besten geeignete Software auszuwählen.
Die wichtigsten Funktionen
unseres PMS
01
Belegungskalender
Sehr übersichtlichen Buchungskalender mit vielen Anzeigeoptionen
02
Reservierungssystem
Unkompliziert Einzel- und Gruppenbuchungen erstellen und verwalten
03
CHANNEL MANAGER
Schnittstellen zu allen wichtigen Portalen mit automatischer Synchronisation Ihrer Daten
04
WEBBUCHUNG
Direktbuchungen über die eigenen Module oder über ein externes online Buchungssystem
05
Turnkey-Lösung
Wir richten das System für Sie ein und Sie können es, ohne weiteren Aufwand, sofort einsetzen
06
Raten
07
Gastrechnung
Getrennte oder übergreifende (Teil-) Rechnungen erstellen für Buchungen und einzelne Posten
08
Webseite
Eigne personalisierte Webseite, mit eigene Buchungsmodule für all Ihre Unterkünfte
09
Dashboard
Eine Übersicht von alle kommende Anreisen, Abreisen, aktuell vor Ort, Tagesinformationen
10
Artikel
Für jede Unterkunft können Bettwäsche, Endreinigung und andre Artikel konfiguriert werden
11
Gästeprofilen
Buchungshistorie, Gästeraten, Sonderwünsche, Notizen, Geburtstage
12
Kassensysteme
Unterschiedliche Kassensysteme können über eine Schnittstelle angebunden werden
13
Reinigungsplan
Konfigurierbare Reinigungslisten mit Benutzeroberfläche für das Reinigungspersonal
14
Lagerverwaltung
Wäscheverwaltung und
Lager- & Getränkeverwaltung für z.B. Minibar
15
Schlüsselsysteme
Unterschiedliche Schlüsselsysteme können über eine Schnittstelle angebunden werden
16
Hotelautomat
Unterschiedliche Hotelautomat-Systeme können über eine Schnittstelle angebunden werden
17
Heizungssteuerung
Ein Heizungssteuerungssystem kann über eine Schnittstelle angebunden werden
18
Ertragsmanagement
Ein Ertragsmanagementsystem kann über eine Schnittstelle angebunden werden
19
Benutzerverwaltung
Unbegrenzte Anzahl Benutzer mit Individuelle Zugriffsrechte, auch für Eigentümer
20
Personalmanagement
Der Dienstplan ist frei gestaltbar. Inklusive Stechuhr und konfigurierbare Zugriffsrechten
21
Mehrsprachigkeit
Das Verwaltungs- und Webbuchungssystem sind in 18 Sprachen verfügbar
22
Info / Chat
Chatfunktion für Mitarbeiter + Benachrichtigungen über die letzten Buchungen
23
TAGESLISTEN
Buchungslisten, Aufgabenlisten, Tagesabschluss, An- & Abreiselisten uvm.
24
Aufgabenverwaltung
To-Dos nach Prioritäten, Kategorien und Verantwortliche zuordnen. Mit Fristen
25
Online-Bezahlsystem
Ein online Zahlungssystem kann über eine Schnittstelle angebunden werden
26
Digitale Meldeschein
Direkt im System online Meldescheine erstellen & Kurtaxe abrechnen
27
Datenexport
Logis, Rechnungen, Kassenbuch, Gästeliste, DATEV, Navision, IGEL uvm.
28
Automatisierte E-Mails
Personalisierte Emailvorlagen automatisch einplanen, z.B. vor der An- und nach der Abreise
29
E-Mail-Vorlagen
Personalisierte Emailvorlagen für Rechnungen, Angebote, Anfragen, Mahnungen uvm.
30
Newsletter
Aus dem System Ihren Gästen personalisierte Newsletter (Vorlagen) senden
31
BUCHHALTUNG
Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Kassenbuch, DATEV-Export uvm.
32
KassenSichV
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) kann angeschaltet werden für Ihre Barrechnungen
33
STATISTIKEN
Monatsabschuss, Belegung, Auslastung, Stornierungen, Tourismus, Kurtaxe, uvm.
34
Tägliche Backups
Das System erstellt automatisch täglich Backups. Serverstandort: Deutschland
35
Reparaturverwaltung
Reparaturmeldung ist in der Reinigungs-Benutzeroberfläche integriert
36
Logbuch
Jede Dateneingabe wird gespeichert. Dadurch wissen Sie immer, wer was wann getan hat.
Die Vorteile von einer Hotelsoftware
Ein Property Management System (PMS) ist ein wichtiger Bestandteil für die effiziente Verwaltung eines Hotels. Hier sind einige der Vorteile, die ein PMS für Hotels bietet:
Gastreservierungen nahtlos verwalten
Ein PMS kann helfen, alle Reservierungen an einem Ort zu speichern und zu verwalten. Die Gäste können online buchen und ihre Reservierungen einfach ändern oder stornieren. Das System ermöglicht es auch dem Hotel, die Verfügbarkeit von Zimmern und Ressourcen in Echtzeit zu verfolgen und sicherzustellen, dass keine Doppelbuchungen auftreten.
Keine Doppelbuchungen
Ein PMS hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden, indem es automatisch überprüft, ob ein Zimmer verfügbar ist, bevor eine Reservierung bestätigt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass Gäste keine unbequemen Situationen erleben, wie beispielsweise eine Überbuchung oder ein Zimmer, das bereits von einem anderen Gast belegt ist.
Einfacher Check-in- und Check-out-Prozess
Ein PMS ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozess für Gäste. Gäste können schnell einchecken und ihre Zimmer beziehen, ohne lange Wartezeiten an der Rezeption. Das PMS kann auch bei der Bezahlung von Rechnungen helfen und alle erforderlichen Unterlagen automatisch generieren.
Gastdatenverwaltung
Ein PMS kann die Verwaltung von Gastdaten vereinfachen und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Das PMS kann auch wichtige Informationen über die Präferenzen der Gäste speichern und verwenden, um den Aufenthalt jedes Gasts zu personalisieren und zu verbessern.
Einfach zu verwaltende Haushaltsführung
Ein PMS kann auch bei der Verwaltung der Zimmerreinigung und Instandhaltung helfen. Das System kann den Status der Zimmer verfolgen und sicherstellen, dass sie rechtzeitig gereinigt werden. Es kann auch dabei helfen, die Verwendung von Ressourcen, wie z. B. Handtüchern und Bettwäsche, zu optimieren.
Keine Doppelbuchungen
Weniger Papierkram und mehr Automatisierung: Ein PMS kann die manuellen Aufgaben reduzieren und die Verwaltung des Hotels automatisieren. Das PMS kann automatisch Rechnungen generieren, Berichte erstellen und Bestellungen verwalten. Durch die Automatisierung der Prozesse wird Zeit gespart und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert.
Hilft Einnahmen effektiv zu verwalten
Ein PMS kann helfen, die Einnahmen des Hotels zu optimieren, indem es Preise automatisch anpasst und spezielle Angebote und Pakete erstellt, um Gäste anzulocken. Das PMS kann auch dabei helfen, den Umsatz zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Hotel immer rentabel ist.
Statistische Daten und Berichten
Ein PMS ist ein wertvolles Tool, um statistische Daten und Berichte über ein Hotel zu generieren. Diese Informationen sind für das Hotelmanagement von unschätzbarem Wert, da sie wichtige Einblicke in die Performance des Hotels geben und bei der Entscheidungsfindung helfen können.
Zu den wichtigen Statistiken, die ein PMS erfasst, gehören Belegungsraten, durchschnittliche Zimmerpreise, Auslastungsrate, RevPAR (Revenue Per Available Room) und ADR (Average Daily Rate). Diese Daten helfen dem Hotelmanagement, den Erfolg des Hotels zu messen, indem sie das Verhältnis von Einnahmen zu Ausgaben analysieren und Maßnahmen ergreifen, um die Rentabilität des Hotels zu verbessern.
Ein weiterer wichtiger Aspekt eines PMS ist die Erstellung von Berichten. Mithilfe des PMS können Berichte zu verschiedenen Aspekten des Hotels generiert werden, wie beispielsweise Finanzen, Marketing, Personal und Betriebsabläufe. Diese Berichte bieten detaillierte Einblicke in die Leistung des Hotels und können dazu beitragen, Problembereiche zu identifizieren und zu lösen.
Ein PMS kann auch helfen, die Verwaltung von Online-Vertriebskanälen zu optimieren, indem es Daten über Buchungen von Online-Plattformen wie Booking.com oder Expedia sammelt. Mit diesen Informationen kann das Hotelmanagement die Effektivität seiner Online-Marketing-Strategie verbessern, indem sie die Performance der verschiedenen Vertriebskanäle vergleichen und gezielte Marketing-Kampagnen starten.
Insgesamt kann ein PMS dazu beitragen, die Effizienz des Hotels zu verbessern, indem es das Management mit wichtigen Daten und Berichten versorgt. Mit diesen Informationen können Entscheidungen getroffen werden, um die Rentabilität des Hotels zu erhöhen und den Gästen einen noch besseren Service zu bieten.